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En UniCMMS, un Activo es una pieza específica y física de equipo, maquinaria o vehículo que su organización rastrea, mantiene y repara.

Mientras que una Instalación representa una ubicación física o un edificio (el “¿Dónde?”), un Activo representa el equipo real que requiere mantenimiento (el “¿Qué?”).

tip: Ejemplo El “Almacén A” es una Instalación. El “Montacargas Toyota #04” que opera en su interior es un Activo.


A los activos se les asignan etiquetas personalizables (p. ej., HVAC, Transportador, Flota) para agrupar equipos similares. Esto permite a los administradores filtrar paneles rápidamente, ejecutar informes masivos y comparar el rendimiento y los costes de máquinas idénticas en toda la organización.

Cada activo mantiene un estado operativo en vivo que dicta su disponibilidad actual.

  • Activo: El equipo está actualmente en uso y es totalmente operativo.
  • Inactivo: El equipo está temporalmente fuera de servicio (p. ej., almacenado a largo plazo).
  • En Espera: El equipo está bloqueado o pausado temporalmente (p. ej., averiado y esperando piezas de repuesto).
  • Retirado: El equipo ha llegado al final de su vida útil y está permanentemente fuera de servicio.

Motivos de Estado (Seguimiento de la Causa Raíz): Para garantizar informes precisos sobre el tiempo de inactividad, el sistema pregunta por qué cambia el estado. Los usuarios deben seleccionar el motivo correspondiente.

La maquinaria compleja rara vez falla como una unidad completa; fallan los componentes individuales. El sistema le permite construir jerarquías de varios niveles:

  • Activo Padre: El sistema o unidad principal (p. ej., Unidad de HVAC Industrial).
  • Activo Hijo (Subactivo): Un componente con mantenimiento dentro de la unidad principal (p. ej., Compresor de enfriamiento).

Al abrir un perfil de activo, tendrá acceso directo a:

  • Insights (KPIs): Análisis en tiempo real (porcentajes de tiempo de actividad, tasas de fallos).
  • Historial de Estados: Un registro de auditoría inalterable de cada cambio de estado.
  • Depreciación: Programas de seguimiento financiero de la reducción de valor.
  • Garantías: Garantías de proveedores vinculadas a la máquina.
  • Medidores: Horas de funcionamiento, indicadores de temperatura, etc.
  • Órdenes de Trabajo: Un libro mayor completo de todas las tareas de mantenimiento.