Cómo crear un inventario

Crear un registro de Inventario significa registrar oficialmente una cantidad física de una pieza en un lugar de almacenamiento concreto.
Esta operación actualiza tanto los niveles de stock como el valor financiero asociado a ese stock.

Paso 1 – Abrir el módulo de Inventario

1. Desde la barra lateral principal, despliega Piezas y suministros (Parts & Supplies).
2. Haz clic en Inventario (Inventory) para abrir la lista de inventario.

Paso 2 – Abrir el formulario de creación

1. En el panel de Inventario, haz clic en el botón negro + Create situado en la esquina superior derecha.
2. UniCMMS abre el formulario Receive Items.

Paso 3 – Definir los parámetros de inventario

Rellena los siguientes campos para crear el nuevo registro de stock:

Campo	Descripción	Obligatorio
Part	Selecciona la pieza maestra que estás agregando a este lugar.	Sí
Stock Location	Elige la instalación / almacén donde se guardarán los artículos.	Sí
Quantity	Introduce el número total de unidades físicas que se añaden.	Sí
Receipt Number	Escribe el número de factura, albarán o pedido de compra (debe ser único).	Sí
Unit Price HT	Indica el precio de compra unitario sin impuestos.	Sí
Note	Añade cualquier detalle adicional sobre la entrega o la configuración del stock.	No
Aisle, Row, Bin	Define las coordenadas físicas exactas en la instalación (pasillo, fila, contenedor).	No
Minimum Level	Umbral de stock bajo que activará una alerta para este lugar.	No
Maximum Level	Capacidad máxima permitida para evitar exceso de stock en este lugar.	No

tip: Utiliza ubicaciones precisas Rellenar Aisle / Row / Bin hace que los técnicos encuentren los artículos mucho más rápido en el almacén.

Paso 4 – Guardar el registro

1. Revisa todos los datos, prestando atención a la Quantity, al Unit Price y al Location.
2. Haz clic en Submit.

UniCMMS:

• Creará el registro de inventario.
• Calculará el valor financiero total.
• Pondrá el stock inmediatamente disponible para Work Orders y Stock Operations.

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