Cómo actualizar el stock desde la lista de inventario

Puedes realizar Stock Operations desde la lista maestra de piezas o directamente desde la lista de Inventario.
Usar la lista de inventario es más rápido y más seguro, porque UniCMMS ya conoce la instalación y el contenedor exactos.

¿Por qué usar la lista de inventario?

Cuando empiezas desde la lista de piezas, el usuario debe:

• elegir manualmente la pieza, y
• seleccionar manualmente el almacén / contenedor en un desplegable.

Elegir un contenedor equivocado puede corromper los recuentos físicos de stock.

Desde la lista de inventario, cada fila ya está vinculada a:

• una pieza específica, y
• una Stock Location concreta.

UniCMMS rellena y bloquea estos campos automáticamente.

tip: Usa la lista de inventario para el trabajo en planta Cuando un técnico está delante de un contenedor, siempre debería lanzar las Stock Operations desde esa misma fila de inventario.

Paso 1 – Abrir la lista de inventario

1. Desde el menú principal, ve a Parts & Supplies → Inventory.
2. Localiza la fila de stock que quieras actualizar (por ejemplo, el contenedor donde estás físicamente).

Paso 2 – Abrir el menú de operaciones

1. En esa fila, haz clic en el icono More (⋯) de la derecha.
2. Pasa el ratón sobre Stock Operations para ver las opciones disponibles.

Paso 3 – Completar el formulario pre‑rellenado

Elige la operación adecuada. El formulario se pre‑rellenará con:

• Part – la pieza exacta de este registro de inventario.
• Stock Location – el contenedor / ubicación exacta de este registro.

Solo tienes que completar los campos restantes:

A. Consume (retirar piezas)

• Caso de uso: Descontar stock para una reparación inmediata.
• Campos: Quantity (obligatorio), Note (opcional).

B. Undo Consume (devolver piezas)

• Caso de uso: Devolver al contenedor piezas que no se han utilizado.
• Campos: Quantity (obligatorio), Note (opcional).

C. Receive Items (nuevas recepciones)

• Caso de uso: Registrar un nuevo envío en este contenedor concreto.
• Campos: Quantity, Receipt Number, Unit Price HT, Note.
• Los campos de ubicación como Aisle / Row / Bin pueden estar ocultos porque el sistema ya los conoce para este registro.

D. Return to Vendor (devolución al proveedor)

• Caso de uso: Enviar al proveedor artículos defectuosos o incorrectos.
• Campos: Quantity, Receipt Number, Note.

Paso 4 – Enviar y verificar

1. Haz clic en Submit.
2. El sistema actualiza inmediatamente el registro de inventario para que todo el equipo vea un stock preciso y en tiempo real para ese contenedor.

*** End Patch