Cómo crear un conteo cíclico programado
Sección titulada «Cómo crear un conteo cíclico programado»Los conteos cíclicos programados permiten automatizar auditorías recurrentes (ej. semanal, mensual) en lugar de crearlas manualmente cada vez.
Paso 1 – Abrir la pestaña Scheduled
Sección titulada «Paso 1 – Abrir la pestaña Scheduled»- Desde la barra lateral, despliega Piezas y suministros (Parts & Supplies).
- Haz clic en Cycle Counts.
- En la parte superior del panel, selecciona la pestaña Scheduled.
Paso 2 – Abrir el formulario de creación
Sección titulada «Paso 2 – Abrir el formulario de creación»- Haz clic en el botón negro + Create en la esquina superior derecha.
- Se abre el formulario Create a Scheduled Cycle Count.
Paso 3 – Definir los parámetros de la programación
Sección titulada «Paso 3 – Definir los parámetros de la programación»Rellena los campos para definir la regla de automatización.
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Name | Título claro para la auditoría recurrente (ej. Auditoría semanal jaula principal). | Sí |
| Location | Almacén o instalación que se auditará cada vez. | Sí |
| Time Trigger | Frecuencia o patrón (ej. Weekly, Monthly). | Sí |
| Days To Due Date | Número de días para terminar el conteo tras generarse (ej. 3). | Sí |
| Types | Filtro opcional para limitar al tipo de inventario (ej. solo Consumables). | No |
| Assign to | Técnico o miembro del equipo que recibirá siempre estas auditorías. | Sí |
| Description | Instrucciones recurrentes para la persona asignada. | No |
info: Generación en Draft Cada vez que se cumple la programación, UniCMMS crea un nuevo conteo en estado Draft, rellena su alcance y lo asigna al usuario elegido.
Paso 4 – Guardar la programación
Sección titulada «Paso 4 – Guardar la programación»- Haz clic en Submit.
- La plantilla se guarda. Cuando se cumpla la condición Time Trigger, UniCMMS generará automáticamente un nuevo conteo Draft y lo añadirá a tu lista.