Cómo actualizar manualmente el stock (Operaciones de stock)

Aunque las órdenes de trabajo actualizan el stock de forma automática, hay situaciones que requieren ajustes manuales mediante Operaciones de stock (Stock Operations).

Paso 1 – Abrir el menú de Operaciones de stock

Puedes empezar desde:

Piezas y suministros → Lista (piezas maestras), o
Piezas y suministros → Inventory (registros de stock específicos).

Localiza la pieza (o la fila de inventario) que quieres ajustar.
Haz clic en el icono More (⋯) en la última columna de la derecha.
Pasa el ratón sobre Stock Operations para ver las acciones disponibles.

tip: Es preferible empezar desde Inventory Cuando utilizas la lista de inventario, UniCMMS ya conoce el almacén y ubicación exactos, lo que reduce el riesgo de elegir el almacén incorrecto.

A. Consume (deducción manual)

Caso de uso: Un técnico toma una pieza de forma urgente para una reparación que no está registrada en una orden de trabajo.

Efecto: Disminuye la Cantidad disponible (Available Quantity).

Campos clave:

Part – Pieza que se toma.
Stock Location – Ubicación/estantería de la que se extrae la pieza.
Quantity – Número de unidades tomadas.
Note – Motivo de la deducción (por ejemplo, “Reparación de emergencia en la línea 3”).

B. Undo Consume (corrección de stock)

Caso de uso: Un técnico toma una pieza pero no la utiliza y la devuelve al estante.

Efecto: Aumenta la Cantidad disponible.

Campos:

Part – Pieza devuelta.
Stock Location – Ubicación a la que vuelve la pieza.
Quantity – Número de unidades devueltas.
Note – Motivo de la devolución.

C. Receive Items (nuevas recepciones)

Caso de uso: Registrar un nuevo envío de piezas procedente de un proveedor.

Efecto: Aumenta el stock y registra el valor financiero.

Campos importantes:

Part – Pieza que entra en el almacén.
Stock Location – Ubicación donde se almacenará.
Quantity – Número de unidades recibidas.
Receipt Number – Número de factura o albarán (debe ser único).
Unit Price HT – Precio unitario sin impuestos.
Aisle, Row, Bin – Coordenadas físicas dentro del almacén (pueden ocultarse si la ubicación ya está configurada).
Minimum / Maximum Level – Umbrales locales para esta ubicación (solo se muestran si la ubicación es nueva para esta pieza).
Note – Detalles adicionales del envío.

info: Ubicaciones inteligentes Si aparece la insignia verde exists in location, significa que UniCMMS ya conoce las coordenadas y umbrales para ese contenedor y puede ocultar de forma segura los campos adicionales de configuración.

D. Return to Vendor (devolución al proveedor)

Caso de uso: Enviar al proveedor artículos incorrectos o defectuosos.

Efecto: Disminuye la Cantidad disponible.

Campos:

Part – Pieza que se devuelve.
Stock Location – Ubicación desde la que se retira la pieza.
Quantity – Número de unidades enviadas.
Receipt Number – Número o referencia de devolución (RMA) o similar.
Note – Motivo de la devolución (por ejemplo, “Defectuosa al recibirla”).

Paso 3 – Enviar y revisar

Después de completar cualquier operación de stock:

Haz clic en Submit.
El sistema actualiza inmediatamente los niveles de inventario y los registros de auditoría para que todo el equipo vea el stock corregido en tiempo real.