كيفية تحديث المخزون من قائمة المخزون

يمكنك تنفيذ عمليات المخزون (Stock Operations) إما من قائمة القطع الرئيسية أو مباشرة من قائمة المخزون (Inventory).
استخدام قائمة المخزون يكون أسرع وأكثر أماناً لأن النظام يعرف مسبقاً الموقع والخانة بدقة.

لماذا نستعمل قائمة المخزون؟

عند البدء من قائمة القطع، يحتاج المستخدم إلى:

• اختيار القطعة يدوياً، و
• اختيار المستودع/الخانة يدوياً من قائمة منسدلة.

اختيار خانة خاطئة يمكن أن يفسد أرقام المخزون الفعلية.

في المقابل، كل صف في قائمة المخزون يكون مرتبطاً مسبقاً بـ:

• قطعة معيّنة (Part)، و
• موقع مخزون محدّد (Stock Location).

يقوم UniCMMS بملء هذه الحقول تلقائياً وقفلها.

tip: استعمل قائمة المخزون أثناء العمل الميداني عندما يقف الفني أمام خانة معيّنة في المستودع، يجب أن يفتح عمليات المخزون انطلاقاً من نفس صف المخزون لتجنّب الأخطاء.

الخطوة 1 – فتح قائمة المخزون

1. من القائمة الرئيسية، اذهب إلى القطع واللوازم → المخزون (Parts & Supplies → Inventory).
2. حدد صف المخزون الذي تريد تحديثه (مثلاً الخانة التي تقف أمامها فعلياً).

الخطوة 2 – فتح قائمة العمليات

1. في نفس الصف، اضغط على أيقونة More (⋯) في الجهة اليمنى.
2. مرّر فوق Stock Operations لرؤية العمليات المتاحة.

الخطوة 3 – إكمال النموذج المعبّأ مسبقاً

اختر العملية المناسبة. سيتم ملء الحقول التالية تلقائياً:

• Part – القطعة المرتبطة بهذا السجل.
• Stock Location – الخانة/الموقع المرتبط بهذا السجل.

كل ما عليك هو تعبئة الحقول المتبقية:

أ. الاستهلاك (Consume – أخذ قطع)

• حالة الاستخدام: خصم كمية من المخزون لإصلاح فوري.
• الحقول:
  • Quantity (مطلوب)
  • Note (اختياري)

ب. التراجع عن الاستهلاك (Undo Consume – إرجاع قطع)

• حالة الاستخدام: إعادة قطع غير مستعملة إلى الرف.
• الحقول:
  • Quantity (مطلوب)
  • Note (اختياري)

ج. استلام المواد (Receive Items – إضافة شحنات جديدة)

• حالة الاستخدام: تسجيل شحنة جديدة في هذه الخانة بالتحديد.
• الحقول:
  • Quantity
  • Receipt Number
  • Unit Price HT
  • Note
• قد تكون حقول Aisle / Row / Bin مخفية لأن النظام يعرفها مسبقاً لهذا السجل.

د. الإرجاع إلى المورّد (Return to Vendor)

• حالة الاستخدام: إعادة قطع معيبة أو خاطئة إلى المورّد.
• الحقول:
  • Quantity
  • Receipt Number
  • Note

الخطوة 4 – الحفظ والتحقق

1. اضغط على Submit.
2. يقوم النظام بتحديث سجل المخزون مباشرةً، حتى يرى الفريق بأكمله أرقاماً دقيقة وحية لهذه الخانة المحددة.