كيفية إنشاء جرد دوري
Section titled “كيفية إنشاء جرد دوري”الجرد الدوري (Cycle Count) هو عملية جرد فيزيائي مستهدَف لمستودع معيّن أو لمجموعة فرعية من المخزون.
الخطوة 1 – فتح وحدة الجردات الدورية
Section titled “الخطوة 1 – فتح وحدة الجردات الدورية”- من الشريط الجانبي، وسّع القطع واللوازم (Parts & Supplies).
- اضغط على الجردات الدورية (Cycle Counts).
- تأكّد أنك على تبويب List.
الخطوة 2 – فتح نموذج الإنشاء
Section titled “الخطوة 2 – فتح نموذج الإنشاء”- اضغط على زر + Create الأسود في أعلى اليمين.
- سيفتح نموذج Create a Cycle Count.
الخطوة 3 – تعريف معطيات الجرد
Section titled “الخطوة 3 – تعريف معطيات الجرد”أكمل الحقول لتحديد النطاق والوقت والمسؤول عن عملية الجرد.
| الحقل | الوصف | مطلوب؟ |
|---|---|---|
| Name | عنوان واضح للجرد (مثال: Main Cage Weekly Count). | نعم |
| Location | المستودع/المنشأة التي سيتم جردها. | نعم |
| Start Date | التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه الجرد الفعلي. | نعم |
| Due Date | الموعد النهائي للفني المكلّف لإكمال الجرد. | نعم |
| Assign to | الفني أو عضو الفريق المسؤول عن تنفيذ الجرد. | نعم |
| Description | سياق أو تعليمات خاصة (مثال: “ركّز على القطع عالية القيمة فقط”). | لا |
tip: استعمل أسماء محدّدة ضمّن الموقع والتكرار في الاسم (مثلًا:
Main Warehouse – Monthly High‑Value Audit) لتسهيل قراءة التقارير.
الخطوة 4 – الحفظ والتوليد
Section titled “الخطوة 4 – الحفظ والتوليد”- اضغط على Submit أسفل اليمين.
- يقوم UniCMMS بإنشاء سجل الجرد الدوري وإضافته إلى Cycle Counts → List حتى يتمكّن الفني المكلّف من بدء عملية الجرد.