كيفية إنشاء جرد دوري مجدول
Section titled “كيفية إنشاء جرد دوري مجدول”تسمح لك الجردات الدورية المجدولة (Scheduled Cycle Counts) بأتمتة جردات المخزون المتكررة (أسبوعية، شهرية، …) بدل إنشائها يدوياً كل مرة.
الخطوة 1 – فتح تبويب المجدول (Scheduled)
Section titled “الخطوة 1 – فتح تبويب المجدول (Scheduled)”- من الشريط الجانبي، وسّع القطع واللوازم (Parts & Supplies).
- اضغط على الجردات الدورية (Cycle Counts).
- في أعلى لوحة الجرد، اختر تبويب Scheduled.
الخطوة 2 – فتح نموذج الإنشاء
Section titled “الخطوة 2 – فتح نموذج الإنشاء”- اضغط على زر + Create الأسود في أعلى اليمين.
- سيفتح نموذج Create a Scheduled Cycle Count.
الخطوة 3 – تعريف معطيات الجدولة
Section titled “الخطوة 3 – تعريف معطيات الجدولة”املأ الحقول لتكوين قاعدة الأتمتة:
| الحقل | الوصف | مطلوب؟ |
|---|---|---|
| Name | عنوان واضح للجرد المتكرر (مثال: Weekly Main Cage Audit). | نعم |
| Location | المستودع/المنشأة التي سيتم جردها في كل مرة. | نعم |
| Time Trigger | تردّد الجدولة (أسبوعي، شهري، …). | نعم |
| Days To Due Date | عدد الأيام المتاحة للفني بعد إنشاء الجرد لإكماله (مثال: 3 أيام). | نعم |
| Types | فلتر اختياري لحصر الجرد في نوع معين من المخزون (مثلًا: Consumables فقط). | لا |
| Assign to | الفني أو عضو الفريق الذي سيتلقى هذه الجردات تلقائياً كل مرة. | نعم |
| Description | تعليمات متكررة للمكلَّف بالجرد. | لا |
info: إنشاء تلقائي بحالة Draft في كل مرة تُستوفى فيها شروط Time Trigger، ينشئ UniCMMS جرداً دورياً جديداً في حالة Draft، يملأ نطاقه تلقائياً، ويُسنِده للمستخدم المحدَّد.
الخطوة 4 – حفظ الجدولة
Section titled “الخطوة 4 – حفظ الجدولة”- اضغط على Submit.
- سيتم حفظ القالب، وكلما تحقَّقت شروط المشغّل الزمني (Time Trigger)، سينشئ النظام جرداً دورياً جديداً في حالة Draft ويضيفه إلى قائمتك.