كيفية تسجيل الكميات المحسوبة (تنفيذ الجرد)
Section titled “كيفية تسجيل الكميات المحسوبة (تنفيذ الجرد)”بعد أن يصبح الجرد الدوري في حالة Processing ويتم تجميد المخزون، يمكن للفنيين بدء الجرد الفعلي على أرضية المستودع.
الخطوة 1 – فتح الجرد النشط
Section titled “الخطوة 1 – فتح الجرد النشط”- من القطع واللوازم → الجردات الدورية (Parts & Supplies → Cycle Counts)، افتح تبويب List.
- اضغط على الجرد الذي تقوم بتنفيذه.
- تأكّد أن حالة الجرد هي
Processing.
الخطوة 2 – فتح نموذج العدّ
Section titled “الخطوة 2 – فتح نموذج العدّ”- من لوحة الجرد، اضغط على قائمة More (⋯) في أعلى اليمين.
- اختر Count.
الخطوة 3 – إدخال الكميات الفعلية
Section titled “الخطوة 3 – إدخال الكميات الفعلية”سيُفتح نافذة Count Inventories.
- تأكّد أنك في تبويب Uncounted.
- ابحث عن القطعة التي قمت بعدّها فعلياً على الرف.
- في حقل Quantity، أدخل العدد الفعلي للوحدات التي وجدتها (حتى لو كان صفر).
- اضغط على Submit لتسجيل الكمية.
الخطوة 4 – متابعة التقدّم
Section titled “الخطوة 4 – متابعة التقدّم”بعد الحفظ:
- تتم إزالة العنصر تلقائياً من قائمة Uncounted.
- لمراجعة العناصر التي تم عدّها، انتقل إلى تبويب Counted Inventories في الشريط الجانبي للجرد.
هناك يمكنك رؤية:
- من الذي عدّ العنصر.
- متى تم تسجيله.
- الكمية الفيزيائية المسجَّلة.
tip: أكمل جميع العناصر قبل إنهاء الجرد بعد انتقال كل العناصر من Uncounted إلى Counted، يمكنك بأمان تغيير حالة الجرد الدوري إلى Completed وفكّ تجميد المخزون.