كيفية إنشاء طلب تحويل
Section titled “كيفية إنشاء طلب تحويل”إذا كان موقعك يعاني من نقص في قطعة حرجة، يمكنك طلبها من موقع آخر لديه فائض باستخدام وحدة التحويلات الداخلية (Internal Transfers).
info: طلب تحويل وليس نقل فوري إرسال هذا النموذج ينشئ طلب (Request) فقط. لا يتم تحريك المخزون مباشرة.
يجب على موقع الوجهة معالجة الطلب والموافقة عليه أولاً قبل تحديث مستويات المخزون بين الموقعين.
الخطوة 1 – الوصول إلى وحدة التحويلات الداخلية
Section titled “الخطوة 1 – الوصول إلى وحدة التحويلات الداخلية”- من الشريط الجانبي، افتح وحدة Internal Transfers.
الخطوة 2 – فتح نموذج الإنشاء
Section titled “الخطوة 2 – فتح نموذج الإنشاء”- اضغط على زر + Create (أو New Request) في أعلى يمين لوحة التحويلات.
الخطوة 3 – تعريف تفاصيل التحويل
Section titled “الخطوة 3 – تعريف تفاصيل التحويل”سيفتح نموذج New Transfer Request. أكمل بيانات الحركة:
| الحقل | الوصف | مطلوب؟ |
|---|---|---|
| Name | عنوان واضح للمعاملة (مثال: Emergency Motor Request – Site B). | نعم |
| Request To Site | الموقع (المستودع/المنشأة) الذي تطلب منه إرسال القطع. | نعم |
| Part or Supply | القطعة أو اللوازم المحدَّدة التي تحتاجها من كتالوج الموقع الآخر. | نعم |
| Requested Quantity | العدد الدقيق للوحدات التي تريدهم أن يرسلوها لك. | نعم |
| Destination Inventory | سجلّ المخزون/الخانة في موقعك حيث سيتم تخزين القطع عند وصولها. | نعم |
| Additional Notes | تفاصيل لوجستية مثل سرعة الشحن المطلوبة أو تعليمات التتبع. | لا |
| Description | سبب العمل للطلب (مثال: Unexpected breakdown on Line 4). | لا |
الخطوة 4 – إرسال الطلب
Section titled “الخطوة 4 – إرسال الطلب”- راجع كل الحقول، خصوصاً موقع المصدر (Request To Site) ومخزون الوجهة (Destination Inventory) والكمية (Requested Quantity).
- اضغط على Submit.
سيُنشئ النظام الطلب وغالباً ما يُبلِّغ فريق الإدارة في موقع المصدر ليقوموا بمراجعة الطلب ومعالجته.