كيفية تحديث المخزون يدوياً (عمليات المخزون)

رغم أن أوامر العمل تقوم بتحديث المخزون تلقائياً، إلا أنّ بعض الحالات تحتاج إلى تعديلات يدوية عبر قائمة عمليات المخزون (Stock Operations).

الخطوة 1 – فتح قائمة عمليات المخزون

يمكنك البدء من:

• القطع واللوازم → القائمة (List) لسجلات القطع الرئيسية، أو
• القطع واللوازم → المخزون (Inventory) لسجلات مخزون محددة.

1. حدّد القطعة (أو صف المخزون) الذي تريد تعديله.
2. اضغط على أيقونة More (⋯) في العمود الأخير على اليمين.
3. مرّر فوق Stock Operations لمشاهدة العمليات المتاحة.

tip: من الأفضل البدء من المخزون عند العمل انطلاقاً من قائمة المخزون، يكون النظام عارفاً مسبقاً الموقع/الصنف والرف، ما يقلّل احتمال اختيار المستودع الخطأ.

---

أ. عملية الاستهلاك (Consume – خصم يدوي)

حالة الاستخدام: فني يأخذ قطعة بشكل طارئ لإصلاح فوري بدون تسجيلها في أمر عمل.

• الأثر: تنقص الكمية المتاحة (Available Quantity).

الحقول المهمة:

• Part – اختر القطعة التي تم أخذها.
• Stock Location – اختر الموقع/الرف الذي سُحبت منه القطعة.
• Quantity – عدد الوحدات المأخوذة.
• Note – سبب الخصم (مثال: “إصلاح طارئ على خط 3”).

---

ب. التراجع عن الاستهلاك (Undo Consume – تصحيح المخزون)

حالة الاستخدام: فني أخذ القطعة لكنه لم يستعملها، ويتم إرجاعها إلى الرف.

• الأثر: تزداد الكمية المتاحة.

الحقول:

• Part – القطعة المُرجَعة.
• Stock Location – الموقع الذي ستعود إليه القطعة.
• Quantity – عدد الوحدات المُرجَعة.
• Note – سبب الإرجاع.

---

ج. استلام المواد (Receive Items – شحنات جديدة)

حالة الاستخدام: تسجيل شحنة جديدة من القطع قادمة من مورّد.

• الأثر: تزداد الكمية، ويتم تسجيل القيمة المالية للمخزون.

الحقول المهمة:

• Part – القطعة الواردة.
• Stock Location – الموقع الذي ستُخزَّن فيه.
• Quantity – عدد الوحدات المستلمة.
• Receipt Number – رقم الفاتورة أو بوليصة التسليم (يجب أن يكون فريداً).
• Unit Price HT – سعر الوحدة قبل الضريبة.
• Aisle, Row, Bin – الإحداثيات الفيزيائية داخل المستودع (قد تكون مخفية إن كان الموقع مهيأ مسبقاً).
• Minimum / Maximum Level – حدود التنبيه لهذا الموقع (تظهر فقط إن كان الموقع جديداً لهذه القطعة).
• Note – تفاصيل إضافية عن الشحنة.

info: المواقع الذكية عندما ترى شارة exists in location باللون الأخضر، فهذا يعني أن النظام يعرف مسبقاً إحداثيات هذا الرف وحدود المخزون، لذلك يُخفي حقول الإعداد الإضافية بأمان.

---

د. الإرجاع إلى المورّد (Return to Vendor)

حالة الاستخدام: إرسال قطع خاطئة أو معيبة إلى المورّد.

• الأثر: تنقص الكمية المتاحة.

الحقول:

• Part – القطعة المُرجَعة.
• Stock Location – الموقع الذي تُسحب منه القطعة.
• Quantity – عدد الوحدات المُرسَلة.
• Receipt Number – رقم ربط الإرجاع (RMA) أو مرجع وثيقة الإرجاع.
• Note – سبب الإرجاع (مثال: “قطعة معيبة عند الوصول”).

---

الخطوة 3 – الحفظ والمراجعة

بعد إتمام أي عملية من عمليات المخزون:

1. اضغط على Submit.
2. يقوم النظام بتحديث مستويات المخزون وسجلّ التدقيق فوراً، حتى يرى باقي الفريق الأرقام الحية المصحَّحة.