Comment mettre à jour le stock depuis la liste d’inventaire

Vous pouvez réaliser des Stock Operations soit depuis la liste maître des pièces, soit directement depuis la liste Inventaire.
Utiliser la liste d’inventaire est plus rapide et plus sûr, car UniCMMS connaît déjà le site et le bac exacts.

Pourquoi utiliser la liste d’inventaire ?

Lorsque vous démarrez depuis la liste des pièces, l’utilisateur doit :

• choisir manuellement la pièce, et
• sélectionner manuellement l’entrepôt / bac dans une liste déroulante.

Choisir le mauvais bac peut fausser les quantités de stock physiques.

Depuis la liste d’inventaire, chaque ligne est déjà liée à :

• une pièce précise, et
• un Stock Location spécifique.

UniCMMS pré‑remplit et verrouille ces champs pour vous.

tip: Utilisez la liste d’inventaire pour le travail sur le terrain Quand un technicien se trouve devant un bac, il doit toujours lancer les Stock Operations à partir de cette ligne d’inventaire exacte.

Étape 1 – Ouvrir la liste d’inventaire

1. Depuis le menu principal, allez à Parts & Supplies → Inventory.
2. Repérez la ligne de stock que vous souhaitez mettre à jour (par exemple le bac devant lequel vous vous trouvez).

Étape 2 – Ouvrir le menu d’opérations

1. Dans cette ligne, cliquez sur l’icône More (⋯) à droite.
2. Survolez Stock Operations pour afficher les options disponibles.

Étape 3 – Compléter le formulaire pré‑rempli

Choisissez l’opération appropriée. Le formulaire sera pré‑rempli avec :

• Part – la pièce exacte de cet enregistrement d’inventaire.
• Stock Location – le bac / emplacement exact de cet enregistrement.

Il ne vous reste qu’à compléter les champs restants :

A. Consume (sortie de stock)

• Cas d’usage : Déduire du stock pour une intervention immédiate.
• Champs : Quantity (obligatoire), Note (optionnel).

B. Undo Consume (remise en stock)

• Cas d’usage : Retourner au bac des pièces non utilisées.
• Champs : Quantity (obligatoire), Note (optionnel).

C. Receive Items (nouvelle réception)

• Cas d’usage : Enregistrer une nouvelle livraison dans ce bac précis.
• Champs : Quantity, Receipt Number, Unit Price HT, Note.
• Les champs d’emplacement comme Aisle / Row / Bin peuvent être masqués, car le système les connaît déjà pour cet enregistrement.

D. Return to Vendor (retour fournisseur)

• Cas d’usage : Renvoyer au fournisseur des articles défectueux ou incorrects.
• Champs : Quantity, Receipt Number, Note.

Étape 4 – Valider et vérifier

1. Cliquez sur Submit.
2. Le système met à jour immédiatement l’enregistrement d’inventaire pour que toute l’équipe voie un stock précis et en temps réel pour ce bac.

*** End Patch