Comment ajouter des inventaires à un comptage cyclique

Après avoir créé un comptage cyclique, vous devez indiquer à UniCMMS quels enregistrements d’inventaire doivent être audités.

info: Règle Draft Vous ne pouvez ajouter, modifier ou supprimer des articles de la liste d’audit que tant que le comptage est en Draft. Une fois passé en Processing, la liste est verrouillée et chaque article doit être compté.

Étape 1 – Ouvrir le comptage en Draft

1. Depuis Parts & Supplies → Cycle Counts, assurez-vous que l’enregistrement est en statut Draft.
2. Cliquez sur le comptage pour ouvrir ses détails.

Étape 2 – Accéder aux inventaires non comptés

1. Dans le menu de gauche du profil d’audit, cliquez sur Uncounted Inventories.

Étape 3 – Ouvrir le menu d’ajout

1. Cliquez sur le bouton (+) Add à droite de la section Uncounted Inventories.
2. Le formulaire Add Inventories s’affiche.

Étape 4 – Choisir une méthode d’ajout

Deux possibilités pour remplir la liste d’audit :

Méthode A – Custom (sélection manuelle)

Utilisez-la pour contrôler quelques articles précis.

1. Sélectionnez l’onglet Custom.
2. Cliquez sur New Item.
3. Recherchez et sélectionnez la pièce exacte dans la liste.
4. Répétez pour chaque pièce à inclure.
5. Cliquez sur Submit.

Méthode B – Criteria (sélection en masse)

Utilisez-la pour que le système inclue de nombreux articles selon des filtres.

• Option 1 – Include All Inventory
  Cochez pour inclure tous les enregistrements d’inventaire assignés à l’emplacement du comptage. Idéal pour un audit complet.

• Option 2 – Filter by Inventory Type
  Choisissez une catégorie (ex. Spare Parts, Consumables). UniCMMS scanne l’emplacement et n’ajoute que les enregistrements correspondant au type choisi.