Comment créer un comptage cyclique planifié

Les comptages cycliques planifiés permettent d’automatiser les audits récurrents (ex. hebdo, mensuel) au lieu de les créer manuellement à chaque fois.

Étape 1 – Ouvrir l’onglet Scheduled

1. Depuis la barre latérale, développez Pièces & fournitures (Parts & Supplies).
2. Cliquez sur Cycle Counts.
3. En haut du tableau de bord, sélectionnez l’onglet Scheduled.

Étape 2 – Ouvrir le formulaire de création

1. Cliquez sur le bouton noir + Create en haut à droite.
2. Le formulaire Create a Scheduled Cycle Count s’ouvre.

Étape 3 – Définir les paramètres de la planification

Remplissez les champs pour définir la règle d’automatisation.

Champ	Description	Obligatoire
Name	Titre clair pour l’audit récurrent (ex. Audit hebdo cage principale).	Oui
Location	Entrepôt ou site audité à chaque fois.	Oui
Time Trigger	Fréquence ou motif (ex. Weekly, Monthly).	Oui
Days To Due Date	Nombre de jours pour terminer le comptage après sa génération (ex. 3).	Oui
Types	Filtre optionnel pour limiter au type d’inventaire (ex. Consumables uniquement).	Non
Assign to	Technicien ou membre d’équipe qui recevra toujours ces audits.	Oui
Description	Instructions récurrentes pour la personne assignée.	Non

info: Génération en Draft À chaque déclenchement, UniCMMS crée un nouveau comptage en statut Draft, remplit son périmètre et l’assigne à l’utilisateur choisi.

Étape 4 – Enregistrer la planification

1. Cliquez sur Submit.
2. Le modèle est enregistré. Dès que la condition Time Trigger est remplie, UniCMMS génère automatiquement un nouveau comptage Draft et l’ajoute à votre liste.