Comment mettre à jour ou corriger un comptage envoyé
Section intitulée « Comment mettre à jour ou corriger un comptage envoyé »Si un technicien se trompe ou trouve des unités en plus après avoir envoyé un comptage, il peut corriger la quantité enregistrée tant que le comptage est encore en statut Processing.
Étape 1 – Ouvrir le formulaire de comptage
Section intitulée « Étape 1 – Ouvrir le formulaire de comptage »- Depuis Parts & Supplies → Cycle Counts, ouvrez le comptage actif.
- Confirmez que son Status est
Processing. - Cliquez sur le menu More (⋯) en haut à droite.
- Sélectionnez Count.
Étape 2 – Accéder à la liste des comptés
Section intitulée « Étape 2 – Accéder à la liste des comptés »- Dans la fenêtre Count Inventories, cliquez sur l’onglet Counted.
- Cet onglet liste tous les articles qui ont déjà une quantité envoyée.
Étape 3 – Mettre à jour la quantité
Section intitulée « Étape 3 – Mettre à jour la quantité »- Repérez la pièce à corriger.
- Cliquez dans son champ Quantity.
- Saisissez la nouvelle quantité physique correcte (ex. remplacer
20par30).
Étape 4 – Enregistrer la correction
Section intitulée « Étape 4 – Enregistrer la correction »- Cliquez sur Submit.
UniCMMS remplace immédiatement l’ancienne quantité.
Étape 5 – Vérifier la mise à jour
Section intitulée « Étape 5 – Vérifier la mise à jour »Pour confirmer :
- Consultez la liste Counted Inventories sur le tableau de bord ou dans le profil d’audit.
- La quantité mise à jour s’affiche et devient la quantité officielle comptée pour cet article.