Comment créer une pièce

Créer une pièce dans UniCMMS permet d’enregistrer un nouvel article consommable, une pièce de rechange ou un matériau dans votre base d’inventaire maître.

Étape 1 – Ouvrir le répertoire des pièces

1. Dans la barre latérale, développez Parts & Supplies.
2. Cliquez sur List pour ouvrir le répertoire des pièces.
3. Cliquez sur le bouton noir + Create en haut à droite.

Le formulaire Create Part s’ouvre.

Étape 2 – Définir les paramètres principaux

Renseignez les champs pour définir l’identité de la pièce et ses règles de suivi.

Champ	Instruction	Obligatoire
Name	Saisissez un identifiant clair et unique (ex. Primary Air Filter).	Oui
Consumption Unit	Choisissez comment la pièce est délivrée sur les Work Orders (ex. Pièce, Boîte, Litre).	Oui
Barcode	Saisissez le code UPC ou le code interne utilisé pour les recherches rapides.	Non
Part Number	Saisissez le numéro de commande ou d’identification du fabricant.	Non
Part Class	Attribuez une classe d’inventaire (ex. A / B / C) selon la valeur ou la criticité.	Non
Minimum / Maximum Level	Saisissez les seuils de stock qui définissent les alertes de Low Stock / Overstocked.	Non
Types	Catégorisez la pièce (ex. Électricité, Plomberie, Lubrifiants).	Non
Teams in charge	Attribuez l’équipe de maintenance responsable de la gestion de ce stock.	Non
Description	Ajoutez les détails du fournisseur, les consignes de stockage et toute note opérationnelle.	Non

tip: Utilisez des noms clairs et recherchables Combinez type d’équipement + fonction + spécification clé (ex. Air Filter – Compressor – 10µm) pour que les techniciens trouvent la pièce rapidement.

Étape 3 – Enregistrer la fiche

1. Vérifiez tous les champs, en particulier Name, Consumption Unit et les seuils.
2. Cliquez sur Submit en bas à droite.

La pièce est maintenant ajoutée à votre inventaire maître. Elle peut être :

• liée à des enregistrements d’Inventory dans différents sites ;
• consommée via des Work Orders ;
• incluse dans des Sets et utilisée dans des Cycle Counts.