Comment créer un ensemble de pièces

Dans UniCMMS, un ensemble (kit ou nomenclature) est un groupe prédéfini de pièces souvent utilisées ensemble pour un type d’intervention.

Créer des ensembles rend les ordres de travail plus rapides, plus précis et standardisés.

Étape 1 – Accéder au module Ensembles

1. Depuis la barre latérale principale, développez Pièces & fournitures (Parts & Supplies).
2. Cliquez sur Sets (Ensembles) pour ouvrir le tableau de bord.

Étape 2 – Ouvrir le formulaire de création

1. En haut à droite, cliquez sur le bouton noir + Create.
2. Le formulaire Create Set s’ouvre.

Étape 3 – Définir les détails de l’ensemble

Remplissez les champs pour définir l’identité et le contenu du kit.

Champ	Description	Obligatoire
Name	Nom clair et standardisé (ex. Kit entretien annuel compresseur).	Oui
Description	Contexte d’utilisation ou instructions pour quand utiliser cet ensemble.	Non
New Item	Bouton pour ajouter une ligne de composant au kit.	Oui (au moins une)
Part	Pour chaque ligne, sélectionnez une pièce de votre inventaire.	Oui
Quantity	Pour chaque ligne, indiquez le nombre d’unités de cette pièce requis pour l’ensemble.	Oui

tip: Alignez-vous sur vos procédures Construisez les ensembles en cohérence avec vos procédures (ex. listes de contrôle PM) pour que chaque ordre de travail utilise toujours les mêmes consommables.

Étape 4 – Enregistrer l’ensemble

1. Vérifiez toutes les pièces et quantités incluses.
2. Supprimez les lignes inutiles avec l’icône corbeille à côté de chaque ligne.
3. Cliquez sur Submit.

L’ensemble est actif et peut être ajouté aux ordres de travail. Lors de l’utilisation, UniCMMS prélève automatiquement toutes les pièces et quantités du kit depuis votre inventaire.