Arbeitsaufträge
Abschnitt betitelt „Arbeitsaufträge“Der Arbeitsauftrag ist der zentrale Motor Ihrer Wartungsoperationen. Es handelt sich um einen formalen, nachvollziehbaren digitalen Datensatz, der eine bestimmte Wartungsaufgabe von Anfang bis Ende autorisiert, detailliert und überwacht.
Lebenszyklus und Statusverwaltung
Abschnitt betitelt „Lebenszyklus und Statusverwaltung“Statusgruppen
Abschnitt betitelt „Statusgruppen“| Zustand | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| In Bearbeitung (Aktiv) | Entwurf, Offen, In Bearbeitung, In Warteschleife, In Überprüfung | Der Arbeitsauftrag ist „lebendig”. Techniker können Details bearbeiten, Teile aufzeichnen und Zeitpläne anpassen. |
| Terminal (Geschlossen) | Abgeschlossen, Storniert | Der Arbeitsauftrag ist „beendet”. Er wird zu einem gesperrten historischen und finanziellen Datensatz. |
Statusübergangsmatrix
Abschnitt betitelt „Statusübergangsmatrix“| Aktueller Status | Erlaubter(e) Folgestatus |
|---|---|
| Entwurf | Offen |
| Offen | In Bearbeitung |
| In Bearbeitung | In Warteschleife, In Überprüfung, Abgeschlossen oder Storniert |
| In Warteschleife | In Bearbeitung, In Überprüfung, Abgeschlossen oder Storniert |
| In Überprüfung | In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Storniert |
| Abgeschlossen | (Gesperrt) — Schließt Arbeitskosten ab und zieht Inventar dauerhaft ab. |
| Storniert | (Gesperrt) — Nur Lesezugriff. Keine Bearbeitungen möglich. |
Systemschutzmaßnahmen
Abschnitt betitelt „Systemschutzmaßnahmen“Regel A: Das System erlaubt nicht den Abschluss eines Arbeitsauftrags, wenn Teile verwendet werden, die nicht auf Lager sind.
Regel B: Sobald ein Arbeitsauftrag als Abgeschlossen oder Storniert markiert wird, wird das gesamte Profil streng schreibgeschützt.
Regel C: Systemadministratoren können eine Außerkraftsetzung konfigurieren, die autorisierten Benutzern ermöglicht, geschlossene Arbeitsaufträge über Admin-Portal > Mandanteneinstellungen > Betriebsberechtigungen erneut zu öffnen.