Wie man den Bestand manuell aktualisiert (Bestandsbuchungen)

Arbeitsaufträge aktualisieren den Bestand automatisch, aber in manchen Fällen sind manuelle Anpassungen über Bestandsbuchungen (Stock Operations) erforderlich.

Schritt 1 – Menü „Bestandsbuchungen“ öffnen

Du kannst starten über:

Teile & Betriebsmittel → Liste (Teilstammdaten) oder
Teile & Betriebsmittel → Inventory (konkrete Bestandsdatensätze).

Suche das Teil (oder die Bestandszeile), das du anpassen möchtest.
Klicke in der letzten Spalte rechts auf das Symbol More (⋯).
Fahre mit der Maus über Stock Operations, um die verfügbaren Aktionen zu sehen.

tip: Am besten von „Inventory“ aus starten Wenn du von der Inventarliste aus arbeitest, kennt UniCMMS bereits Lagerort und Fach, was das Risiko eines falschen Lagers deutlich reduziert.

A. Consume (manueller Verbrauch)

Anwendungsfall: Ein Techniker entnimmt kurzfristig ein Teil für eine Reparatur, die nicht in einem Arbeitsauftrag erfasst ist.

Wirkung: Verringert die verfügbare Menge (Available Quantity).

Wichtige Felder:

Part – Teil, das entnommen wird.
Stock Location – Lagerort/Fach, aus dem das Teil entnommen wird.
Quantity – Anzahl der entnommenen Einheiten.
Note – Grund für die Entnahme (z. B. „Notfallreparatur an Linie 3“).

B. Undo Consume (Bestandskorrektur)

Anwendungsfall: Ein Techniker hat ein Teil entnommen, es aber nicht verwendet, und bringt es zurück ins Regal.

Wirkung: Erhöht die verfügbare Menge.

Felder:

Part – Teil, das zurückgegeben wird.
Stock Location – Lagerort, an den das Teil zurückgelegt wird.
Quantity – Anzahl der zurückgegebenen Einheiten.
Note – Grund für die Rückgabe.

C. Receive Items (Wareneingang)

Anwendungsfall: Eine neue Lieferung von Teilen eines Lieferanten erfassen.

Wirkung: Erhöht den Bestand und erfasst den finanziellen Wert.

Wichtige Felder:

Part – Teil, das eingelagert wird.
Stock Location – Lagerort, an dem es gelagert wird.
Quantity – Anzahl der erhaltenen Einheiten.
Receipt Number – Rechnungs‑ oder Lieferscheinnummer (muss eindeutig sein).
Unit Price HT – Stückpreis ohne Steuern.
Aisle, Row, Bin – Physische Koordinaten im Lager (können ausgeblendet sein, wenn der Ort bereits konfiguriert ist).
Minimum / Maximum Level – Lokale Grenzwerte für diesen Lagerort (nur sichtbar, wenn der Ort für dieses Teil neu ist).
Note – Zusätzliche Hinweise zur Lieferung.

info: Intelligente Lagerorte Wenn das grüne Badge exists in location angezeigt wird, kennt UniCMMS die Koordinaten und Grenzwerte dieses Fachs bereits und blendet zusätzliche Konfigurationsfelder sicher aus.

D. Return to Vendor (Rücksendung an den Lieferanten)

Anwendungsfall: Falsche oder defekte Teile an den Lieferanten zurücksenden.

Wirkung: Verringert die verfügbare Menge.

Felder:

Part – Teil, das zurückgesendet wird.
Stock Location – Lagerort, aus dem das Teil entnommen wird.
Quantity – Anzahl der gesendeten Einheiten.
Receipt Number – Rücksendenummer bzw. Referenz (z. B. RMA).
Note – Grund für die Rücksendung (z. B. „Defekt bei Anlieferung“).

Schritt 3 – Buchen und prüfen

Nachdem du eine Bestandsbuchung abgeschlossen hast:

Klicke auf Submit.
Das System aktualisiert die Bestandsmengen und Prüfprotokolle sofort, sodass das gesamte Team die aktualisierten Live‑Bestände sieht.